كتابة الوصف الوظيفي بناءً على التصنيف الوظيفي المطلوب.
دائمًا ما توجد فرص نمو وتطور في المجال تحقق الكثير من التطوير الذاتي للموظف.
يتم استخدام الأوصاف الوظيفية لعدة أسباب. إنها أداة للتوظيف، وتحديد نطاقات الرواتب ومستوياتها أو درجاتها، وتحديد المسميات الوظيفية، وإنشاء الأهداف والغايات الوظيفية للموظفين، وإجراء مراجعات الأداء.
في الآونة الأخيرة اعتمدت العديد من الشركات بطاقات الوصف الرقمية، كنوع من أتمتة الأعمال والتحول الرقمي، خاصةً مع اعتماد العمل عن بعد، وبهذا فقد وفّرت هذه الطريقة الوقت والجهد في إعداد النماذج الورقية وتعبئتها والتعديل عليها، إلى جانب توفير العديد من المنصات هذه الخدمات بشكل سهل وبسيط.
قم بتضمين المهام البسيطة أو العرضية التي لا تقتصر على وظيفة معينة.
وحتى يكون الوصف الوظيفي احترافيًا وعصريُا يفضل عند كتابته:
في كلتا الحالتين إليكم الوصف الوظيفي الخاص بشئون العاملين وأهم الواجبات التي يلزم على الموظف القيام بها داخل الشركة
بالإضافة لكونك حاصل على درجة البكالوريوس أو الماجستير في مجال ذي صلة ، مثل علوم الكمبيوتر وهندسة البرمجيات ونظم المعلومات وأمن المعلومات أو إدارة تكنولوجيا المعلومات أو أي مجال آخر.
إعداد كشوف رواتب الموظفين وتوقيع الجزاءات والحوافز طبقاً لقوانين الشركة
قد لا نور الإمارات تكون الأوصاف الوظيفية مناسبة لبعض كبار المديرين حيث يجب أن تكون لديهم الحرية في أخذ زمام المبادرة وإيجاد اتجاهات جديدة مثمرة؛
يصور المعرفة والمهارات والقدرات اللازمة للنجاح في الوظيفة.
فهو يساعد في تعيين فريق من المؤسسة لفهم مستوى المؤهلات والصفات ومجموعة الخصائص التي يجب أن تكون موجودة في المرشح لجعله مؤهلاً لشغل الوظيفة.
هناك العديد من المنصات التي تُزودك في قوالب خاصة ببطاقة التوصيف الوظيفي أو تُقدم لك خدمات خاصة بوصف الوظائف وما يتصل بها، ومن هذه المنصات ما يأتي:
تحديد المسمى الوظيفي: يتم وضع المسمى الوظيفي في أقواس مربعة وبخط عريض للتمييز.